गोपनीयता नीति — हरितसखा गार्डनिंग सर्विसेज
प्रभावी तिथि: 28 अप्रैल 2026
1. परिचय और कंपनी जानकारी
यह गोपनीयता नीति यह बताती है कि हरितसखा गार्डनिंग सर्विसेज (“हम”, “हमारा”, “कंपनी”) आपकी व्यक्तिगत जानकारी को कैसे एकत्रित, उपयोग, संग्रहीत, साझा और संरक्षित करती है। यह नीति हमारे बागवानी, लैंडस्केपिंग, पौधों की देखभाल, गार्डन मेंटेनेंस, साइट विज़िट, कोटेशन, बुकिंग, ग्राहक सहायता, बिलिंग और संबंधित सेवाओं पर लागू होती है।
डेटा नियंत्रक / ऑपरेटर: हरितसखा गार्डनिंग सर्विसेज
पता: No. 24, Green Park Avenue, Indiranagar, Bengaluru, Karnataka 560038, India
ईमेल: [email protected]
फोन: +91 80 4682 7391
हम भारत के लागू डेटा संरक्षण और गोपनीयता कानूनों, जिनमें डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (DPDP Act) तथा अन्य लागू भारतीय विधियां और नियम शामिल हैं, के अनुरूप व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करने का प्रयास करते हैं।
2. डेटा संग्रह और प्रसंस्करण
हम आपकी सेवा आवश्यकताओं के अनुसार निम्न प्रकार की जानकारी एकत्रित और संसाधित कर सकते हैं:
- पहचान संबंधी जानकारी: नाम, ग्राहक/संपर्क व्यक्ति का नाम, और यदि आवश्यक हो तो पहचान से संबंधित विवरण।
- संपर्क जानकारी: मोबाइल नंबर, ईमेल पता, सेवा पता, बिलिंग पता, और अन्य संचार विवरण।
- सेवा-संबंधी जानकारी: बगीचे का प्रकार, संपत्ति का आकार, पौधों की प्राथमिकताएं, रखरखाव आवश्यकताएं, साइट नोट्स, फोटो, और सेवा अनुरोध विवरण।
- लेन-देन संबंधी जानकारी: भुगतान स्थिति, चालान विवरण, सेवा इतिहास, कोटेशन, और बुकिंग रिकॉर्ड।
- तकनीकी जानकारी: IP पता, डिवाइस जानकारी, ब्राउज़र प्रकार, लॉग डेटा, और वेबसाइट/डिजिटल प्लेटफॉर्म उपयोग डेटा, जहां लागू हो।
- संचार डेटा: ईमेल, कॉल, व्हाट्सएप, फॉर्म सबमिशन, फीडबैक, शिकायतें, और ग्राहक सहायता संवाद।
- स्थान संबंधी जानकारी: सेवा प्रदान करने, साइट विज़िट, और मार्ग-निर्धारण के लिए आवश्यक स्थान विवरण।
हम यह जानकारी सीधे आपसे, आपके अधिकृत प्रतिनिधि से, हमारी वेबसाइट/फॉर्म से, फोन कॉल, ईमेल, मैसेजिंग प्लेटफॉर्म, ऑन-साइट विज़िट, भुगतान प्रोसेसर, और अन्य वैध स्रोतों से प्राप्त कर सकते हैं।
हम केवल वही व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं जो हमारे व्यवसाय संचालन और आपकी सेवाओं के लिए आवश्यक, प्रासंगिक और सीमित हो।
3. डेटा प्रसंस्करण के उद्देश्य
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:
- सेवा अनुरोधों को स्वीकार करना, मूल्यांकन करना और पूरा करना;
- साइट विज़िट, निरीक्षण, कोटेशन, और सेवा शेड्यूलिंग करना;
- बागवानी, पौधों की देखभाल, लैंडस्केपिंग, और रखरखाव सेवाएं प्रदान करना;
- ग्राहक पहचान, संचार, और सहायता प्रदान करना;
- भुगतान, बिलिंग, इनवॉइसिंग, और लेखांकन प्रबंधन;
- सेवा गुणवत्ता, प्रशिक्षण, और आंतरिक रिकॉर्ड-कीपिंग;
- शिकायतों, विवादों, और सुरक्षा घटनाओं का निवारण;
- कानूनी, नियामक, कर, और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करना;
- धोखाधड़ी, दुरुपयोग, या अनधिकृत पहुंच का पता लगाना और रोकना;
- आपकी सहमति या वैध हित के आधार पर सेवा-संबंधी अपडेट, अनुस्मारक, और संचार भेजना;
- वेबसाइट, सेवाओं, और ग्राहक अनुभव में सुधार करना।
4. प्रसंस्करण का कानूनी आधार
हम व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण निम्न आधारों पर कर सकते हैं, जहां लागू हो:
- सहमति: जब आपने किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए स्पष्ट सहमति दी हो;
- अनुबंध का निष्पादन: जब प्रसंस्करण आपके द्वारा मांगी गई सेवाएं प्रदान करने या अनुबंध पूरा करने के लिए आवश्यक हो;
- कानूनी दायित्व: जब हमें लागू कानूनों, कर नियमों, या वैधानिक आवश्यकताओं का पालन करना हो;
- वैध उपयोग / वैध हित: जब प्रसंस्करण हमारे व्यवसाय संचालन, सेवा सुधार, सुरक्षा, धोखाधड़ी रोकथाम, और ग्राहक संचार के लिए आवश्यक हो, और आपके अधिकारों पर अनुचित प्रभाव न डाले;
- महत्वपूर्ण हित: जहां किसी व्यक्ति की सुरक्षा, स्वास्थ्य, या संपत्ति की रक्षा के लिए आवश्यक हो।
5. डेटा साझा करना और तृतीय पक्ष
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को केवल आवश्यकता, वैध उद्देश्य, और लागू कानूनों के अनुसार साझा करते हैं। इसमें निम्न शामिल हो सकते हैं:
- सेवा प्रदाता: भुगतान प्रोसेसर, क्लाउड होस्टिंग, संचार सेवाएं, आईटी सपोर्ट, और अन्य तकनीकी/संचालन सहयोगी;
- ठेकेदार और उप-ठेकेदार: जहां साइट पर कार्य, डिलीवरी, इंस्टॉलेशन, या विशेष सेवाओं के लिए आवश्यक हो;
- पेशेवर सलाहकार: लेखाकार, कानूनी सलाहकार, ऑडिटर, और अनुपालन सलाहकार;
- सरकारी/नियामक प्राधिकरण: जब कानून, न्यायालय आदेश, या वैधानिक अनुरोध के तहत आवश्यक हो;
- व्यवसाय हस्तांतरण के संदर्भ में: विलय, अधिग्रहण, पुनर्गठन, या परिसंपत्ति हस्तांतरण की स्थिति में, लागू कानूनों के अधीन।
हम तृतीय पक्षों को आपकी जानकारी केवल उतनी ही सीमा तक प्रदान करते हैं जितनी उनके कार्यों के निष्पादन के लिए आवश्यक हो, और जहां उपयुक्त हो, गोपनीयता एवं सुरक्षा दायित्व लागू करते हैं।
6. डेटा का तृतीय देशों में स्थानांतरण
कुछ परिस्थितियों में, आपकी व्यक्तिगत जानकारी भारत के बाहर स्थित सर्वर, सेवा प्रदाताओं, या सहयोगियों के माध्यम से संसाधित या संग्रहीत की जा सकती है। ऐसा स्थानांतरण केवल तब किया जाएगा जब:
- यह हमारी सेवाओं के संचालन के लिए आवश्यक हो;
- उपयुक्त सुरक्षा उपाय लागू हों;
- लागू भारतीय कानूनों और किसी भी संबंधित सीमा-शुल्क/डेटा स्थानांतरण आवश्यकताओं का पालन किया जाए;
- जहां आवश्यक हो, आपकी सहमति प्राप्त की गई हो।
हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण के दौरान आपकी जानकारी के लिए उचित सुरक्षा स्तर बनाए रखा जाए।
7. भंडारण अवधि
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को केवल उतनी अवधि तक रखते हैं जितनी उसके संग्रहण के उद्देश्य को पूरा करने, कानूनी दायित्वों का पालन करने, विवादों का समाधान करने, और हमारे वैध व्यवसाय हितों की रक्षा के लिए आवश्यक हो।
- सेवा और ग्राहक रिकॉर्ड सामान्यतः सेवा समाप्ति या अंतिम लेन-देन के बाद उचित अवधि तक रखे जा सकते हैं;
- कर, लेखांकन, और वैधानिक रिकॉर्ड लागू कानूनों के अनुसार रखे जाएंगे;
- जहां डेटा अब आवश्यक नहीं है, उसे सुरक्षित रूप से हटाया, अनामित, या नष्ट किया जाएगा।
भंडारण अवधि का निर्धारण सेवा प्रकृति, कानूनी आवश्यकताओं, और विवाद/दावे की संभावित अवधि के आधार पर किया जाता है।
8. उपयोगकर्ता अधिकार
लागू कानूनों के अधीन, आपके पास अपनी व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में निम्न अधिकार हो सकते हैं:
- पहुंच का अधिकार: यह जानने का अधिकार कि हम आपके बारे में कौन-सा डेटा रखते हैं और उसका उपयोग कैसे करते हैं;
- सुधार का अधिकार: गलत, अधूरी, या पुरानी जानकारी को ठीक कराने का अधिकार;
- मिटाने का अधिकार: कुछ परिस्थितियों में अपने डेटा को हटाने का अनुरोध करने का अधिकार;
- प्रसंस्करण सीमित करने का अधिकार: कुछ परिस्थितियों में डेटा के उपयोग को सीमित करने का अधिकार;
- डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार: जहां लागू हो, अपने डेटा की संरचित, सामान्यतः प्रयुक्त, मशीन-पठनीय प्रति प्राप्त करने का अधिकार;
- आपत्ति का अधिकार: कुछ प्रकार के प्रसंस्करण, विशेषकर प्रत्यक्ष विपणन या वैध हित-आधारित प्रसंस्करण पर आपत्ति करने का अधिकार।
इन अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर हमसे संपर्क करें। हम आपके अनुरोध की वैधता की पुष्टि करने के लिए आवश्यक जानकारी मांग सकते हैं।
9. सहमति वापस लेना
जहां प्रसंस्करण आपकी सहमति पर आधारित है, आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं। सहमति वापस लेने से पहले किए गए प्रसंस्करण की वैधता प्रभावित नहीं होगी।
यदि आप सहमति वापस लेते हैं, तो कुछ सेवाएं सीमित या उपलब्ध नहीं रह सकतीं, विशेषकर जहां डेटा प्रसंस्करण सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक हो।
सहमति वापस लेने के लिए कृपया हमें ईमेल करें: [email protected]
10. शिकायत करने का अधिकार
यदि आपको लगता है कि आपके व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण लागू कानूनों के अनुरूप नहीं है, या आपकी गोपनीयता से संबंधित कोई चिंता है, तो आप पहले हमसे संपर्क कर सकते हैं। हम आपकी शिकायत की समीक्षा करेंगे और उचित समय में उत्तर देने का प्रयास करेंगे।
यदि आप हमारे उत्तर से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप लागू भारतीय कानूनों के तहत संबंधित प्राधिकरण या शिकायत निवारण मंच के समक्ष शिकायत दर्ज कर सकते हैं, जहां उपलब्ध और लागू हो।
11. डेटा सुरक्षा
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपाय अपनाते हैं, जिनमें शामिल हो सकते हैं:
- पहुंच नियंत्रण और प्राधिकरण सीमाएं;
- पासवर्ड सुरक्षा और सुरक्षित सिस्टम उपयोग;
- डेटा ट्रांसमिशन और भंडारण के लिए उपयुक्त सुरक्षा उपाय;
- नियमित आंतरिक समीक्षा और कर्मचारी जागरूकता;
- अनधिकृत पहुंच, हानि, दुरुपयोग, परिवर्तन, या प्रकटीकरण को रोकने के लिए प्रक्रियाएं।
हालांकि, कोई भी इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली पूरी तरह जोखिम-मुक्त नहीं होती। हम पूर्ण सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकते, लेकिन जोखिम को कम करने के लिए उचित प्रयास करते हैं।
12. संपर्क जानकारी
यदि आपके पास इस गोपनीयता नीति, आपके व्यक्तिगत डेटा, या आपके अधिकारों के बारे में कोई प्रश्न, अनुरोध, या शिकायत है, तो कृपया हमसे संपर्क करें:
हरितसखा गार्डनिंग सर्विसेज
No. 24, Green Park Avenue, Indiranagar, Bengaluru, Karnataka 560038, India
ईमेल: [email protected]
फोन: +91 80 4682 7391
13. गोपनीयता नीति में परिवर्तन
हम समय-समय पर इस गोपनीयता नीति को अद्यतन कर सकते हैं ताकि हमारे संचालन, कानूनी आवश्यकताओं, या सेवा प्रथाओं में बदलाव को प्रतिबिंबित किया जा सके।
जब भी हम इस नीति में महत्वपूर्ण परिवर्तन करेंगे, हम उपयुक्त माध्यमों से सूचना देने का प्रयास करेंगे, जैसे हमारी वेबसाइट पर अद्यतन प्रकाशित करना, ईमेल सूचना भेजना, या अन्य उपयुक्त संचार माध्यम।
संशोधित नीति उस तिथि से प्रभावी होगी जो ऊपर या नीति के भीतर निर्दिष्ट की गई है। हम आपको इस नीति की समय-समय पर समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
इस गोपनीयता नीति को स्वीकार करके या हमारी सेवाओं का उपयोग करके, आप इस नीति में वर्णित तरीके से अपने डेटा के संग्रहण और प्रसंस्करण को समझते हैं।